4 dicas para maior produtividade no trabalho

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A questão da produtividade ronda a cabeça de muitos profissionais e de muitos gestores, pois mesmo no ambiente de trabalho muitas distrações e possibilidades de dispersão estão presentes. Seja no computador, que está a um clique dos e-mails pessoais, das redes sociais e das notícias, seja no celular que a todo momento apita convidando a entrar em uma conversa, seja nas conversas paralelas com os colegas que impedem a concentração em uma tarefa.

Realmente, se a intenção é aumentar a produtividade no trabalho é preciso estar atento e firme para não sucumbir às distrações e não perder o foco. Quer saber como? Acompanhe nosso texto!

Seja moderado no uso do computador e celular
Para os que trabalham na frente do computador, o seu próprio instrumento de trabalho é o seu maior vilão, pois oferece todas as opções de distração e afastamento das reais prioridades. Para não ser prejudicado, você realmente deve controlar a navegação em sites, e-mails e redes sociais pessoais. Deixe essas abas fechadas e estipule um horário para elas, como 10 minutos após o horário de almoço. Muitas empresas inclusive restringem o acesso a esses sites quando percebem que seus funcionários estão se distraindo demais. Para não ser tratado como uma criança, que tal você mesmo demonstrar autocontrole e responsabilidade? O mesmo vale para os celulares. Eles devem ficar no silencioso ou no modo offline, para que a cada minuto você não seja distraído com uma notificação.

Faça uma lista de tarefas diárias
Algo que compromete a produtividade é saber que existem muitas tarefas a cumprir e que você não sabe por onde começar. Portanto, fazer uma lista diária com cada tarefa, por ordem de prioridade, é a garantia de que elas serão cumpridas de modo organizado e que nenhuma será esquecida por falta de planejamento. Quando você não faz uma lista, as obrigações podem ser esquecidas e você pode não visualizar a quantidade de coisas a cumprir, ficando sem o devido controle do tempo para cada uma delas. Além da lista, cumpra as próprias tarefas uma por uma, sem deixar pendências ou sem misturar os afazeres.

Faça pequenas pausas
Quem foi que disse que uma pessoa produtiva é aquela que passa as 8h diárias de trabalho sem sair da frente do computador e sem fazer pequenas pausas? Pode ser bem possível que ela esteja procrastinando bem mais que aquele profissional que se levanta para arejar a cabeça de vez em quando. Esses momentos são essenciais para dar fôlego e fazê-lo perseverar nas suas tarefas. A cada 40 minutos de concentração e produção você pode se levantar 5 minutos para ir ao banheiro, tomar uma água ou um café. Isso porque é realmente difícil manter a concentração por muito tempo, sendo necessário um pequeno desvio para retornar com força total para as tarefas.

Organize seus e-mails de trabalho
Você não precisa responder os e-mails de trabalho no mesmo minuto em que eles chegam, pois assim você corre o risco de parar a todo momento suas tarefas para respondê-los. Reserve alguns períodos de seu dia para fazer isso, como a chegada no trabalho pela manhã e depois do horário de almoço. Isso não significa nenhum prejuízo no contato com as pessoas, apenas uma organização das suas tarefas.

E então, o que achou de nossas dicas? Você está pronto para cumpri-las e aumentar a produtividade no seu trabalho? Acredite que essas ações serão reconhecidas e farão toda a diferença!

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